Organisasi adalah suatu wadah dimana beberapa orang bekerja sama dalam menyelesaikan masalah ataupun untuk mencapai target Tertentu dengan cara bekerja sama . Organisasi bisa seperti suatu komunitas , Tim , bahkan suatu perusahaan pun bisa disebut suatu Oraganisasi yang saling terhubung dalam suatu jaringan kerja sama satu sama lain untuk mendapatkan Benefit secara bersama .
TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK)
TIK adalah suatu komponen yang membantu menyalurkan suatu informasi ke pada yang bersangkutan entah itu melalui Media Teknologi yang canggih ataupun melalui alat komunikasi . Sederhananya TIK adalah alat untuk membantu mempermudah manusia dalam melakukan hal memproses , berkomunikasi , ataupun berbagi informasi dalam suatu jaringan .
DAMPAK TIK KEPADA ORGANISASI
TIK sangat memberi pengaruh besar kepada organisasi . kenapa ?
alasannya karena segala kegiatan yang dilakukan suatu organisasi pasti selalu memakai Teknologi Informasi dan komunikasi . contoh nya saja jika ada suatu perusahaan pasti perusahaan itu akan memiliki data yang akan di proses ataupun hubungan antar atasan dengan pekerja lainnya . sangat dibutuhkan jaringan komunikasi seperti televon dan jaringan sharing lainnya . Server pun dibutuhkan untuk menyimpan segala bentuk tranksaksi dan data yang dimiliki oleh perusahaan tersebut . internet untuk mengakses email sebagai penunjang pengiriman informasi. TIK sangat berperan untuk perusahaan diantara lain :
- Aplikasi TIK menjadi suatu landasan dalam mengerjakan pekerjaan pegawai .
- Utility yang sifatnya mendasar aplikasi berikut bisa digunakan untuk aspek penunjang
sistem Gaji, Sistem Akutansi dan Keuangan
- Adapun aplikasi penunjang dalam penciptaan produk/jasa seperti aplikasi properti yang membatu pihak marketing dalam memasarkan produk dan jasa yang di tawarkan / di jual .
Perkembangan Organisasi Karena TIK
Ada suatu perusahaan yang dulunya hanya memanfaatkan SDM (karena belum adanya TIK penunjang seperti sekarang) mereka melakukan apapun secara manual semisalnya untuk bagian akutansi merek harus mengerjakan pembukuan serta penghitungan keseluruhan dalam waktu 3 hari dan menggunakan 5 pegawai untuk mengerjakannya . setelah itu perusahaan ini harus mengirimkan laporan ke kantor pusat tentang data-data penjualan dan pembelian otomatis harus mengirim lewat kotak pos / pun surat . itu membutuhkan waktu sekitar 6 hari sampai surat balasan dan perintah selanjutnya sampai ke perusahaan ini . saat melakukan produksi yang berat memerlukan 10 pegawai untuk mencapai target satu order disisi lain resiko kecelakaan kerjapun lumayan besar .perusahaan ini sangat terhambat berhari-hari dalam melakukan pekerjaan nya . (bisa dibilang molor waktu . ) . Namun sekarang dengan hadirnya TIK . pekerjan pembukuan dan perhitungan bisa dilakukan dalam 1 hari dengan 1 pegawai dengan kemampuan ahli (dikarenakan perhitungannya pun sudah otomatis oleh aplikasi pembantu ini ) . Pengiriman laporan ke kantor pusat pun hanya beberapa menit dengan mengirim email dan bisa menerima balasan dalam waktu beberapa jam . dan untuk produksi bisa menggunakan teknologi robot dengan 1 tenaga ahli operator untuk menggerakannya , Selain lebih cepat dalam melakukan pekerjaan pengeluaran untuk Gaji karyawan juga berkurang . resiko kecelakaan pekerjaan juga berkurang . perusahaan ini dapat menyelesaikan pekerjaan 3 - 7 hari dalam waktu 1 hari saja .
Contoh Pemanfaatan TIK dalam suatu Perusahaan .
Saya akan ambil contoh tempat perusahaan kimia tempat saya Freelancer dulu .
disitu untuk saling terhubungan bagian produksi , laboratorium dan marketing memiliki jaringan televon dan sharing file satu sama lain . jadi setiap bagian bisa melihat data keseluruhan . bagian marketing bisa tau ada berapa banyak produk di gudang produksi yang bisa dijual ke costumer , bagian produksi pun bisa tau quality produk dari quality cek untuk produksi suatu produk .
Ini saling berkaitan satu sama lain . disisi lain perusahaan ini adalah perusahaan cabang dari Italy . jadi memiliki server sendiri yang terkoneksi dengan jaringan perusahaan pusat di italy sehingga kantor pusat bisa memantau data di kantor cabang ini .
Server tersebut digunakan untuk menyimpan data-data perusahaan seperti data pegawai , Gaji pegawai . Harga Produk . Pemasukan dan Pengeluaran .
Di bidang Jaringan internet pun Perusahaan ini memakai Jaringan VPN khusus dimana pegawainya bisa mengakses data dari rumah dan tidak perlu setiap hari datang ke kantor . jaringan Wifinya juga digunakan secara sharing dilingkungan kantor dengan pembatasan untuk mengedit data (jadi kita bisa melihat / mengunduh data dari devisi lain namun tidak dapat mengubah isinya). Dibagian produksi pun ada Robot yang dikendalikan untuk memproduksi produk dalam jumlah yang besar .
Dengan canggihnya TIK perusahaan yang cukup besar ini hanya memiliki 20 pegawai karena sebagian pekerjaan terbantu dengan teknologi yang ada . Bebas karyawan tidak terlalu berat . pekerjaan bisa selesai dengan baik .
Kesimpulan
Jika dulu setiap organisasi ataupun perusahaan hanya mengandalkan tenaga manusia seperti untuk akutansi manusia harus melakukan pembukuan dan penghitungan manual . produksi harus turun tangan sendiri . bahkan untuk komunikasi pun sangat tidak efisien dimana kita harus bertemu Face to face untuk menyampaikan informasi / menulis suatu note . Jika jarak jauh harus memakai surat dimana akan membutuhkan waktu lebih lama dan menghambat segalah hal . Dengan adanya teknologi sekarang tidak perlu khawatir lagi dengan Ketidak efisiensian tersebut , semua dapat selesai dengan cepat dan baik . tidak perlu banyak SDM yang digunakan hanya beberapa SDM dengan Keahlian khusus pada bidang nya masing-masing suatu perusahaan akan dapat berkembang dengan baik dengan manajemen dan pemanfaat teknologi yang tepat .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar